1. Lecture ciblée
Le module examine uniquement les nouveaux messages professionnels depuis le dernier passage réussi. Il ne se fonde pas uniquement sur l’objet ou l’expéditeur.
STIAH Automatisation prépare un flux incrémental Gmail → Drive → Airtable : chaque nouveau message professionnel est lu, qualifié et, lorsqu’il contient un document comptable utile, traité avec une traçabilité complète.
Fonctionnement prévu
2. Qualification
Les messages sont orientés vers les flux métier existants : comptabilité, commercial, commandes et transport, information ou hors périmètre.
3. Pièces comptables
Les PDF pertinents sont classés dans Google Drive et reliés à une pièce unique dans Airtable. Les documents de test restent isolés et sans valeur comptable.
4. Contrôle et reprise
Un journal technique enregistre chaque exécution. La déduplication repose sur le message Gmail, l’identité documentaire et, lorsque disponible, l’empreinte du PDF.
Ce que l’outil ne fait pas
- Il n’envoie aucun e-mail externe sans validation humaine.
- Il ne crée aucun paiement, commande ou engagement financier.
- Il ne marque pas une pièce comme payée ou transmise sans preuve.
- Il ne supprime ni n’archive les messages Gmail sources.
Accès Google demandé
Lors de sa mise en service, l’application demandera uniquement les autorisations nécessaires à ce flux :
gmail.readonly: lecture des messages, en-têtes, contenus et pièces jointes nécessaires au traitement ; aucun envoi ni suppression ;drive.file: création et gestion des fichiers du flux, ou des fichiers explicitement rendus accessibles à l’application ; pas d’accès général à l’ensemble du Drive.
La configuration OAuth et le Worker ne sont pas encore en production. Cette page décrit le fonctionnement prévu et doit rester cohérente avec la politique de confidentialité avant toute activation.